Optimaliseer uw Contractmanagement - ProFaction, Partners in Business

Ga naar de inhoud
-


Contractbeheer Scan
Het kan! Makkelijker-Veiliger-Efficiënter-Goedkoper

Dit zet organisaties aan het nadenken:

  • Bij 66% van alle organisaties in NL worden wel eens contracten onbedoeld verlengd
  • Meer dan 60% van alle IT contracten wordt niet actief beheerd
  • Bij bijna 50% zijn taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden niet duidelijk belegd
  • Minimaal 5% van alle facturen is mede door slecht contractbeheer te hoog
  • Beloofde (omzet/afname) bonussen worden vaak “vergeten”
  • Bij ruim 80% van alle NL bedrijven is contractbeheer sterk voor verbetering vatbaar
  • Het “ouderwetse” contractbeheer kost in de praktjk heel veel tijd en ergenissen
Tegen geringe kosten heel veel voordelen:

  • Uw organisatie wordt op dit onderdeel compliant
  • Uw accountant is er blij mee
  • U bespaart veel tijd, geld en ergernissen
  • U ontvangt pro-actief op het juiste tijdstip de juiste melding m.b.t. de juiste actie
  • U creëert duidelijkheid en draagvlak binnen uw organisatie
  • U bent niet meer afhankelijk van de waan van de dag
  • U krijgt de beschikking over een softwarepakket dat het beste past bij uw wensen en budget
  • U bent toekomstbestendig door te kiezen voor een veilige CLOUD-oplossing
  • U hoeft zich niet te beperken tot contracten, maar u kunt ook vele andere documenten beheren
  • Overdraagbaarheid bij b.v. ziekte, vertrek of gewijzigde rol is in een mum van tijd geregeld
Voordelen voor overige Medewerkers:

-Real time dashboard functies
-Nooit meer zoeken om een contract en bijlagen
-Door pro actieve signalering wordt er niets vergeten
-De fysieke mappen kunnen de deur uit
-Geen tijdrovende werkzaamheden in b.v. excel
-Rapportages kosten minder tijd en zijn altijd up to date
Voordelen voor Managers/Teamleiders:

-Efficiëntere inzet van mensen en middelen
-Altijd volledig op de hoogte
-Proactieve signalen en betere rapportages
-Onbedoelde verlengingen zijn verleden tijd
-Bevoegdheden zijn geborgd
-Automatisch de laatst bijgewerkte versie
-Overdracht en vervanging perfect geregeld
Voordelen voor de Directie:

-Rust in de organisatie
-Betere rapportages
-Besparing van geld
-Geen extra investeringen in  software, updates etc.
Optimaliseren en Groeien
Terug naar de inhoud