-
Contractbeheer Scan
Het kan! Makkelijker-Veiliger-Efficiënter-Goedkoper
Dit zet organisaties aan het nadenken:
- Bij 66% van alle organisaties in NL worden wel eens contracten onbedoeld verlengd
- Meer dan 60% van alle IT contracten wordt niet actief beheerd
- Bij bijna 50% zijn taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden niet duidelijk belegd
- Minimaal 5% van alle facturen is mede door slecht contractbeheer te hoog
- Beloofde (omzet/afname) bonussen worden vaak “vergeten”
- Bij ruim 80% van alle NL bedrijven is contractbeheer sterk voor verbetering vatbaar
- Het “ouderwetse” contractbeheer kost in de praktjk heel veel tijd en ergenissen
Tegen geringe kosten heel veel voordelen:
- Uw organisatie wordt op dit onderdeel compliant
- Uw accountant is er blij mee
- U bespaart veel tijd, geld en ergernissen
- U ontvangt pro-actief op het juiste tijdstip de juiste melding m.b.t. de juiste actie
- U creëert duidelijkheid en draagvlak binnen uw organisatie
- U bent niet meer afhankelijk van de waan van de dag
- U krijgt de beschikking over een softwarepakket dat het beste past bij uw wensen en budget
- U bent toekomstbestendig door te kiezen voor een veilige CLOUD-oplossing
- U hoeft zich niet te beperken tot contracten, maar u kunt ook vele andere documenten beheren
- Overdraagbaarheid bij b.v. ziekte, vertrek of gewijzigde rol is in een mum van tijd geregeld
Voordelen voor overige Medewerkers:
-Real time dashboard functies
-Nooit meer zoeken om een contract en bijlagen
-Door pro actieve signalering wordt er niets vergeten
-De fysieke mappen kunnen de deur uit
-Geen tijdrovende werkzaamheden in b.v. excel
-Rapportages kosten minder tijd en zijn altijd up to date
Voordelen voor Managers/Teamleiders:
-Efficiëntere inzet van mensen en middelen
-Altijd volledig op de hoogte
-Proactieve signalen en betere rapportages
-Onbedoelde verlengingen zijn verleden tijd
-Bevoegdheden zijn geborgd
-Automatisch de laatst bijgewerkte versie
-Overdracht en vervanging perfect geregeld
Voordelen voor de Directie:
-Rust in de organisatie
-Betere rapportages
-Besparing van geld
-Geen extra investeringen in software, updates etc.
Optimaliseren en Groeien
